Estates and Facilities Administrator

Benefits: 28 days holiday pro rata, plus 5 closure days and 8 bank holidays pro rata, Local Government Pension scheme, a range of employee benefits including salary sacrifice schemes, staff discounts and free parking

Duration: 12 months

Attachments: EstatesAdministratorJDPS.doc

Gower College Swansea has seven campuses with extensive buildings and grounds.  We have commissioned and completed numerous major Capital build projects which has generated a significant amount of important information which needs to be held centrally and electronically. This role is responsible for the creation of an electronic archive of all available documents, plans and information relating to the College’s Estate.

Candidates will have 5 GCSEs (grade A-C) including English & Maths or equivalent with a Level 3 qualification in Business Admin or equivalent, desirable.

You will have excellent IT skills to include Word, Excel and Powerpoint, Office 365 and Teams together with previous office experience.  Experience of setting up and maintaining accurate filing systems is desirable.

A highly organised individual you will need to be adaptable and flexible in your approach and be able to work on your own initiative and plan time effectively.  You will have the ability to present information in an accurate and appropriate format and work to required deadlines.  Working well as part of a team you will be able to work across College sites when needed and outside of normal office hours on occasion.

 Applications may be submitted in Welsh and will be treated no less favourably than applications submitted in English.  Gower College Swansea recognises the importance of delivering its services in Welsh and recognises the need to grow its bilingual workforce.  We therefore encourage applications from candidates who can demonstrate good Welsh Language skills

Gower College Swansea is committed to safeguarding and promoting the welfare of young people and expects all staff to share this commitment.  Appointments are subject to an enhanced DBS check.

Appointments will normally be made to the bottom of the salary scale with annual increments on 1st August each year (subject to completing 6 months service).

Please note that we are expecting a high volume applicants for this vacancy.  If we do, we may close the post before the specified date, therefore an early application is recommended.(delete if not required)
22.5 hours per week

Fixed Term for 12 months

Gweinyddydd Ystadau a Chyfleusterau

Reference: APR20210674

Expiry date: 23:59, 26 April 2021

Location: Abertawe

Salary: £18,688.00 - £20,809.00 Pro Rata

Benefits: 28 diwrnod o wyliau pro rata, yn ogystal â 5 diwrnod cau ac 8 gwyl banc pro rata, Aelodaeth o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol, amrywiaeth o fanteision i weithwyr gan gynnwys cynlluniau aberthu cyflog, disgowntiau staff a pharcio am ddim.

Duration: 12 mis

Attachments: EstatesAdministratorJDPS(CYM).docx

Mae gan Goleg Gwyr Abertawe saith campws a nifer helaeth o adeiladau a thiroedd. Rydym wedi comisiynu a chwblhau nifer o brosiectau adeiladu Cyfalaf mawr sydd wedi cynhyrchu cryn dipyn o wybodaeth bwysig y mae angen ei chadw’n ganolog ac yn electronig. Mae’r rôl hon yn gyfrifol am greu archif electronig o’r holl ddogfennau, cynlluniau a gwybodaeth sy’n gysylltiedig ag Ystadau’r Coleg.

Bydd gan ymgeiswyr 5 TGAU (Gradd A-C) neu’r cyfwerth, gan gynnwys Mathemateg a Saesneg, ac mi fyddai meddu ar gymhwyster Lefel 3 (neu’r cyfwerth) mewn Gweinyddu Busnes yn fanteisiol.

Bydd gennych sgiliau TG gwych a byddwch yn medru defnyddio Word, Excel a Powerpoint yn effeithiol. Bydd hefyd gennych brofiad blaenorol o weithio mewn swyddfa. Byddai meddu ar brofiad o sefydlu a chynnal systemau ffeilio yn fanteisiol.

Fel unigolyn trefnus iawn, bydd angen ichi fod yn hyblyg wrth weithio ac mi fyddwch yn gallu gweithio ar eich liwt eich hun, gan reoli amser yn effeithiol. Byddwch yn gallu cyflwyno gwybodaeth yn gywir a gweithio yn unol â therfynau amser. Gan weithio’n dda fel rhan o dîm, byddwch yn gallu gweithio ar draws safleoedd y Coleg yn ôl yr angen, yn ogystal â gweithio oriau anghymdeithasol y tu allan i’r swyddfa, ar adegau prin.

Gellir cyflwyno ceisiadau trwy gyfrwng y Gymraeg. Ni fyddant yn cael eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg. Mae Coleg Gwyr Abertawe yn cydnabod pwysigrwydd darparu ei wasanaethau yn y Gymraeg ac yn cydnabod yr angen i feithrin gweithlu dwyieithog. Rydym yn annog i unrhyw un sy’n meddu ar Sgiliau Cymraeg cadarn i gyflwyno cais trwy gyfrwng y Gymraeg.

Mae Coleg Gwyr Abertawe yn ymrwymedig i ddiogelu a hyrwyddo lles pobl ifanc ac mae’n disgwyl i’r holl staff rannu’r ymrwymiad hwn. Mae penodiadau’n destun gwiriad DBS.

Gwneir penodiadau fel rheol i waelod y raddfa gyflog gyda chynyddrannau blynyddol ar 1 Awst bob blwyddyn (yn amodol ar gwblhau 6 mis o wasanaeth).

Rydym yn disgwyl nifer fawr o ymgeiswyr ar gyfer y swydd wag hon. Os derbynnir llawer o geisiadau, efallai y byddwn yn atal unigolion rhag cyflwyno cais cyn y dyddiad penodedig. Awgrymir felly ichi gyflwyno’ch cais yn gynnar.